第三故乡——贫困助学
资助学生 财务明细 论坛交流
THC创立宗旨
环顾我们的四周,在这个社会上虽然有太多的现象值得我们去思考,但现实更值得我们去行动。个人的奉献也许是微不足道的,但众人的力量汇聚起来,将会是波浪壮阔的爱心之河,温暖我们彼此的心灵。使我们能以平和的心态来看待问题,能用欣赏的眼光来对待生活。
我们希望以第三故乡俱乐部(以下简称THC)这个平台,尽最大努力唤起身边人们的正义、良知和爱心。使在相对优越环境里生活的人们,能更加关注农村地区因极度贫困而失学的儿童,并由思想上的关注转变为实质性的行动,资助孩子们重返校园,完成其学业。在当前国家实施九年制免费教育后,THC将把工作重心放在高中阶段的助学上,希望能倾其之力帮助少数贫困学生完成高中的求学之路,使其成为有用之才,希望在其成人后能回报于社会,使爱心能薪火相传温暖更多的人。
同时,我们希望通过资助失学儿童这一行动,来加深人们对农村落后地区的直观了解,增强个人对社会的忧患意识和责任感。
虽然THC所进行的工作对广大农村失学儿童来说,实在不过是杯水车薪。THC的作用,也许更多是象征性的。可THC的每一个资助个案,对于每一位被资助的失学儿童来说,都是具体和实际的。每资助一位失学儿童,就能使其重返校园或得以继续学业,就可能改变其命运,或至少为其改变命运起了一个助推的作用。
我们深信只要THC脚踏实地去做,去付之行动,就会有更多的失学儿童重返校园。更多的失学儿童能露出原该属于他们的那天真的充满朝气的笑脸;在那丛丛翠翠复绿绿间,会跳跃着孩子们活泼的身影。
我们坚信只要THC能持之以恒,就会感动身边更多的人。形成良性循环使THC凝聚更大的力量,从而使更多的失学儿童重返校园,改变更多人的命运。持之以恒,这种良性循环会凝聚成一种具有责任感和感召力的道德力量,而这种道德力量正是文明社会不可或缺的。
THC基本原则和运作机制
第三故乡俱乐部基本原则
第一条 公益性、非商业性和非政治性
第三故乡俱乐部(以下简称THC)的所有会员决不以追逐任何名利为目的,而是出于自己的人性、良知、自愿的参加义工活动。THC关注失学儿童,想法让他们的心灵更快乐,使他们的生活更见光彩。THC的所有会员承认并维护THC的恒久公益性、非商业性和非政治性。THC本身不接受任何外来的捐款。
第二条 务实和低调性
'行胜于言'始终是THC做事的座右铭。THC以谨慎、低调的态度开展工作,同样低调的面对媒体和官方,不想成为公众所关注的对象。即不求闻达于世,但求无愧于心。人当无所畏惧,人当有所敬畏。我们敬畏于人性的尊严,生命的意义,以从事义工工作本身为乐。孩子们真诚的笑容,将是对我们最好的回报。
第三条 坦诚及协作性
THC所有的会员是基于共同的理念而走到一起的。我们怀着相同的目标,有着同样善良的一颗心。现实并没有固定的模式可以供THC借鉴,THC需要在实际行动中不断地探索和总结。因此THC特别需要全体会员的集思广益、群策群力和开诚布公,需要全体会员的协作精神和团队精神。同时,良好的协作和有效的沟通还有助于会员之间的相互激励,通过分享各自工作中的经验和人生体会,通过会员之间真诚的关爱和帮助,来谋求THC更好的发展。尤其是对新加入的会员,老会员要加强和其交流,引导新会员更好地了解THC的宗旨并更多地参与其中的活动。
虽然THC是个松散型的组织,但高效亦是我们所追求的。同时由于THC是个统一的团队,所以所有会员应毫无疑义地遵守和执行集体的决定。
THC的发展有赖于所有会员之间的协作精神、坦诚的沟通和及时的反馈。同时THC欢迎现实和网络中的任何建议和帮助,同样THC更期待现实和网络中的监督和质疑。
THC珍惜每个会员的每一份付出,感激每个会员的每一份努力。THC致力于在内部培养一种相互信任、相互尊重、密切沟通、相互关爱、良好协作、坦诚相见的氛围,亲如一家的感觉。即使是纯私人的喜怒哀乐,THC的所有会员也都愿意共同分享和分担。
第四条 开放性
THC是在开放性和松散性的基础上成立的,其活动是业余性和公益性的。THC鼓励所有认同其理念、关心公益事业的热心人士随时加入。同样对离开的会员除了心存感谢外,不会设置任何障碍。'形散神不散'和'来去自由'是THC的组织理念。
第三故乡俱乐部运作机制
第五条 组织结构
第三故乡俱乐部(以下简称THC)下设四个小组,负责THC日常工作的进行。四个小组分别为协调组、监督组、财务组、资料组。其分工如下:
1 协调组
以THC名义发起和组织THC的各种活动,提出各项议案,协调各方面的关系。负责THC的正常运作。
批准新会员加入和在特殊情况(特指违背会员守则)下终止THC个别成员会员资格的权力。
在日常工作中要充分听取全体会员的意见,在和监督组取得良好沟通的前提下提出各项议案。
每年组织场考核,以确保失学儿童资料的真实可靠性。
发布捐款的最终落实情况和相关信息。
组织每个季度的集体会议。
不定期的组织会员到当地对受助儿童的情况进行暗访,从民间渠道对捐款的使用情况进行现场考核,防止捐款被挪用。一当捐款被挪为它用,则按照和资助学校的协议,终止对其学校的所有失学儿童的资助。
2 监督组
负责对协调组的工作实施监察,及时向协调组提出各项工作建议,审议未被通过的协调组内部议案。
有权对协调组通过的任何议案提出异议,驳回协调组重新表决。
有权对协调组的日常工作提出任何质疑,协调组必须做出详尽的回答。
对财务组和资料组实施有效的监察,随时有权调阅各种资料和帐目。
3 财务组
对全体会员负责,定期公布捐款资金的数目及依照财务条例在规定时间段内发布资金的变动情况。
执行协调组获通过的议案,负责所有捐款的接受和付出。凡是涉及THC捐款的各项资金来往,只能由财务组办理,非财务组会员不得涉及任何捐款资金的来往。
除了捐款人指定用途(即指定某些具体的失学儿童)的捐款外,其它所有的捐款只能用于学费和汇款费用的支出,不得挪为任何它用。
财务组的具体工作另有财务条例。(即财务组成员的约束机制)
4 资料组
保管THC的文字档案,会议记录和会员资料,及时进行归档整理。
保管失学儿童的各项资料(如失学儿童的姓名、性别、民族、出生年月、就读学校、就读年级、学习成绩、学校评语、家庭情况、家庭地址、联系方式、学校电话、一年学费等等),及时进行归类整理,根据要求的不同做成word、txt文档。
受助儿童资料的及时更新,整理归档。
过有效的手段和贫困地区的学校,团委保持良好的接触。以官方渠道为主,开展捐款后续情况的跟踪调查。
协调组、监督组、财务组、资料组在本小组内审议各项提案时,按照一人一票投票,须经三分之二以上成员通过才能以本小组的名义发出提案。
第六条 监督机制
对协调组所提出的各项议案,监督组享有首次驳回的权力。但协调组如再次提出同一议案,则监督组无权驳回,需提交管理团队(即协调组、监督组、财务组、资料组)集体审批,经管理团队中三分之二以上的成员同意后议案即告生效。
协调组提出的各项议案和组织的各种活动,需提前一周在网上公布。以利全体会员的共同参与和监督。如有紧急情况发生,需要有新议案的产生,而时间上不允许公示的,那么新议案需经协调组、监督组、财务组、资料组全体成员中的三分之二以上成员同意,方能实施,并及时公布,事后再按程序请会员监督。
对协调组在和监督组协商后提出的各项议案和组织的各种活动,如有25%以上的会员不认同,则协调组需收回其原有方案经修改后再提出新的议案。如有35%以上的会员对议案或活动安排提出异议,则将直接通过召开全体会员大会或通过网上举行全体会员投票之方式决定新议案,如参与投票的会员有超过50%认同新议案,那么新议案即生效。(投票细节请参考第十二条)
对管理团队(即协调组、监督组、财务组、资料组)成员的弹劾,如有超过30%的会员对管理团队的某位成员有不认同,提出弹劾。则需召开全体会员大会或网上举行全体会员参与的投票,如参与投票的会员有超过50%认同,那么弹劾将生效。(投票细节请参考第十二条)
第七条 管理团队(既协调组、监督组、财务组、资料组的成员)的变更
每年的下半年THC会召开全体会员大会或在网上举行全体会员参加的投票,对管理团队的工作进行审核,对其成员进行考核。同时举行管理团队的换届选举,各个小组分别进行选举。凡是THC的会员都有选举权和被选举权,一人一票。人员的更替按照选票的多少来决定,前三位的入选,拥有相同票数的的人员实施第二轮投票。为了保证THC的健康运行,请更多热心人士参予进来,更好的为THC和会员们服务。
在任期内,对管理团队其成员因辞职或遭弹劾留下的空缺,有两种办法进行补充。一是由协调组推荐新的人选,二是由超过25%的会员共同提出人选。如管理工作需要及时开展的,对新成员有管理团队全体成员投票表决,获四分之三同意者,即可加入管理团队开展工作。稍后在年会时或网上提请全体会员参与投票,如参与投票的会员有超过50%支持,则新人选获得通过。
第八条 关于THC运作的费用
THC必要的运转费用由管理团队(即协调组、监督组、财务组、资料组的成员)的全体成员合力承担,授权监督组组长开立基本银行帐户,并由其对银行帐户进行管理。此帐号不对外公开,也不接受任何非管理团队成员的会员捐款。监督组组长须对该帐户的每一笔交易情况向协调组报告,并于每月底向管理团队的全体成员报告该帐户的资金余额。
第九条 新会员的加入
有意加入THC的新人需符合两个条件:(1)有老会员推荐,(2)承担THC会员每年的资助款(300元);其后方能提出申请,并按THC的要求提供自己真实的个人资料。
THC对申请加入的新人经管理团队全体成员投票批准后,其才具有THC会员的权力和义务;管理团队的投票以50%以上通过为准。
THC会给新会员发出欢迎函和确认信,并在网上公布新会员加入的相关信息。
第十条 会员守则
认同THC的理念、宗旨、基本原则以及运作机制。坦诚提出对THC的意见和建议,积极参与THC的团队建设,竭力维护THC之荣誉。
与其他会员能及时沟通,互相合作,尽力完成THC的义务工作。
提供THC所要求的个人真实资料,经本人同意,授权THC在必要时公开部分真实资料以及联络方式。
接受THC委托从事相关活动时,所需费用皆需个人自理。
未经THC按规定程序授权,会员不得从事以下活动:A 利用THC进行任何商业活动。B 以任何名义直接或间接的接受任何给予THC金钱上的资助。C 以任何名义直接或间接接受任何给予助学对象的金钱或物质上的资助。D 对外宣称自己代表THC。E 泄露在从事THC工作过程中取得的任何资料,包括其它会员的真实个人资料和工作中可能获得的其它资料。F 接受任何媒体、官方、记者或其它不属于THC范围内的邀请、访谈或采访。G 终止THC的工作后,对曾从事的工作和相关资料保守秘密。
当会员无法继续从事THC工作时,需提前一周通知THC的协调组并交接正在从事的工作和相关资料。当THC需终止会员权力时,需提前一周通知本人并交接其正在从事的工作和取回相关资料。
会员如连续两年没有交纳会费,视作自行脱离俱乐部。
THC保留在特殊情况下(违背会员守则)终止会员资格的权力。
第十一条 THC章程的修改
任何对THC章程(包括创立宗旨、基本原则、运作机制、财务条例、管理团队自律协议书)的修改或补充,均需举行全体会员大会或网上公开投票,需参与投票的会员三分之二以上(含三分之二)通过才能实施。
第十二条 备注
以上各项条例中的网上公开投票时间限制在二至三周内。
全体会员大会和网上公开投票需有俱乐部三分之二以上的会员参与,其相关决定及议案方能有效。
对议案提出异议及弹劾管理团队成员的所需会员的百分比(即25%、30%)以THC全体正式会员为基数的。
THC管理团队全体成员自律协议书
第三故乡俱乐部(以下简称THC)管理团队的全体成员均认同俱乐部的目标、宗旨和原则。为防止THC在以后的运作过程中,出现任何带商业目的行动或其它足以妨碍THC宗旨和原则的言论和行为的发生。保持THC的公益性,维护THC的纯洁性。THC管理团队全体成员自愿订立本协议,如有违反以下条款中的任何一款,既视作自行脱离THC:
承诺并维护THC的恒久公益性、非商业性、非政治性,不得以THC的名义从事任何私人性质、商业性质、政治性质及不符合THC章程的活动。管理团队全体成员不得利用THC直接或间接的为自己和他人谋求任何利益。
管理团队全体成员给付THC的金钱和其它物质利益均为公益捐献性质,由此所产生的一切收益皆归THC所有,任何成员不得以任何名义宣示上述利益或收益归己所有。
THC于过去、现在、将来任何已取得的、正在取得的和预期中可能取得的一切利益(荣誉、金钱等等),均归THC所有,于管理团队的付出无关。
管理团队全体成员本着谨慎、务实、低调的态度从事义工工作。未经THC章程规定的程序授权,管理团队任何成员不得接受任何媒体和记者的采访。
管理团队的全体成员其在现实生活中的职务高低,其给THC运作的捐款数额多少,皆与其在THC的权利和地位无关,在按章程规定的表决和有关投票程序中,做到公平公正、一人一票。
管理团队成员以个人身份在网上发表观点或辩论时,可以公布自己的投票理由和内容。但不得透露其他成员的投票理由及相关内容。也不得引用内部讨论时的言论作为自己的论点或证据。
除了履行THC所确定的工作范围内的言论和行为,管理团队的全体成员未经THC章程规定的程序授权,不得从事有下列行为的活动: a 对外宣称自己代表THC b 对外公布会员的真实个人资料 c 对外公布自己或其他成员捐给THC,或供THC运作的款项的多寡 d 其它违反THC章程的行为
THC财务条例
第一条、经费使用范围
第三故乡俱乐部(以下简称THC)经费仅用于支付由THC认定的,在中华人民共和国范围内因贫困而失学的儿童,用于助学所需支付的学费及相应的汇款手续费,不得以任何借口挪作它用。
第二条、经费的筹集
THC会员以实名捐赠的用于以助学为目的的资金。
以THC名义接受的由其他自然人或法人委托THC转赠或管理的具有指定用途的款项。
第三条、经费的管理
(一)、会计年度
每年9月1日至次年7月31日为俱乐部会计年度。
(二)、管理人员
选择:THC设立财务组
构成:财务组设组长、会计、出纳三个岗位。
职责:组长根据上期经费结余情况和受援对象数量,基于可持续发展的原则,在与THC的管理团队全体成员充分沟通后编制当年度预算。
开立以财务组组长名字为户名的经费账户并公示在THC档案中公示,期满后作结清处理。
在预算内,执行THC对当期援助情况的书面决定。
有捐款进入和支出都需在论坛公布。
监督经费整体运作情况并向全体会员负责。
会计
根据各类凭证登记经费收支账簿。
度末将各类凭证与账簿装订成册。
保管以财务组组长名字开立的存折。
出纳
负责捐款的收入、经费的支出。
将各类凭证交会计登记造册。
协助组长执行THC对当期援助事项的书面决定。
每月初将账户变动及结余情况扫描后在THC档案中公示。
掌握以财务组组长名字所开立帐户的密码。
(三)、经费的收入
现金:只有财务组成员由两人以上到场的情况方可接受会员捐款。其他人无权以任何名义或形式接受现金捐赠。财务组收到捐款后,须在三日内上网公布。
转账:会员可根据THC公布的经费账户的户名及账号,至相关银行办理存款手续,保留业务回执并在一个月内将复印件以任何方式交由财务组会计登记入账。
(四)、经费支出程序
每期援助对象、明细金额提前2周交由网上公示。
最终援助清单由资料组负责整理后交管理团队全体成员签署后生效并扫描后在THC档案中公示。
财务组组长、出纳、会计根据援助清单原件会同予以提款并汇给受援对象。
财务组会计根据援助清单及汇款凭证登记账簿。
(五)、账户的审计
每个会计年度中,监督组可组织人员不定期对经费账户予以审计。财务组成员应予以积极配合。在帐户移交前夕,由监督组组织一次年度审计。
(六)、账户的移交
如财务组人员发生更替,新老财务组人员须在监督组成员在场的情况下进行账户的移交。其经手的账簿经由参与的各方人员签字确认无误后交由资料组成员保管。
第四条 、备注
经费帐户结存利息计入帐户余额。
本规定自俱乐部成立之日起施行。
THC助学款发放程序的说明
作为一个慈善团体,对THC来说:《透明和真实》是它的生命和存在的必须。
我们首先要保证捐款使用的透明性,在THC所涉及的捐款收支里,每一笔收入都是可以查到的,每一分的支出都是有依据和凭证的。所有一切都会在网上公布,大家都是可以调阅的。
第二:我们会努力确保受助对象资料的真实性和客观性。在助学款发放前,一定要到受助儿童家里调查过,在核实资料的真实性后,才会把其列入受助名单。
发放程序如下:
在受助儿童的资料受到核实后,确定资助名单,后发放助学款。因财务组和资料组需要书面凭证,所以我们采取邮局汇款的方式进行。
THC会把款项直接汇到受助儿童所在的学校,收款人姓名写该受助儿童的名字。这样一来,首先是学校知道THC对该生汇助学款了,然而学校是无法提取的,只能有受助儿童家长拿户口簿前去邮局领款。因学校知道在前,也可以监督家长是否挪用助学款。该程序应该是有利于学校和受助儿童家长间的相互监督。
在汇款时,如是有指定助学对象的,THC在操作时会在汇款人姓名会写上资助人真实姓名,以便资助人监督THC的运作。如不指定的,则统一写上财务组成员的名字。
THC采取每个学期发一笔助学款,而不是一个学年发放一次。当中THC会组织会员对受助儿童继续调查,如该生经济情况已得到改善,将终止助学款的继续发放。
在汇款后会和当地团委联系,核实助学款到达的实际情况。
致有意指定受助人的同学
1:请在仔细查阅受助学生资料后提出,THC希望这样的指定捐助能坚持下去,THC非常支持和鼓励这样形式的捐助。
2:有指定意向后请在论坛发帖子提出或发邮件到:students@shthc.org。在收到您的消息后。协调组会及时和资料组联系沟通的。
3:资料会把该受助学生的具体资料(真实姓名、就读学校、联系方式)发到您的邮箱,以供您参考。请您在捐出学费之外更能献出一份爱心,能多和该学生写信沟通,保持联系。给受助学生鼓励和温暖。同时资料组的同学会在该受助学生的帖子里注明已经是您指定捐助了。
4:如果您有意指定受助学生,那么该学生一年的学费都是由您承担的。具体金额如下:小学一年是300元,初中是500元一年,而高中则为800元一年。如果您的捐款超过指定学生当年的资助款,那么剩下的捐款会保存在您的名下,用于下一年度该学生的指定资助,多余的钱不会并入俱乐部基金。所以在捐款时请注明多少钱是用于指定资助,多少是汇入俱乐部基金,谢谢。
致有意加入THC的同学
1:请先阅读“俱乐部章程”栏的帖子,包括第三故乡创立的宗旨、基本原则和运作机制以及财务条例和捐款的发放程序。请在您对以上原则没有异议的基础上提出申请。
2:因受困于国家的政策,THC现在还不是正式的社团法人,所以要求加入的您在具有一个爱心外还要有一颗宽容心,凡事俱乐部的同学商量沟通为主。
3:现在THC俱乐部对每位会员要求的义务是每年承担一个小孩子一年的费用,三百元,当然上限是不设的。现在俱乐部捐款分为二种,一是通过俱乐部运作的,没有指定受助学生的。还有一种情况是指定受助人,如是后者那么您的捐助费用会增加,因为初中是500元一年,高中则为800元。就是您指定的受助人那一年的学费都是您负担的,在捐助学费之外THC更希望您能多和受助学生写信沟通,带给他温暖和阳光。
4:如果对以上三项皆表示同意,那么请您把您在THC的注册名、真实姓名、联系方式、邮箱地址以及介绍人(指本身已是THC会员的同学),发送到以下邮箱:hello@shthc.org。在管理团队商量后会及时给您答复的。
欢迎您的加入,THC期待我们的努力能让小孩子多些微笑,让我们彼此的心灵相互温暖。
友情说明:
1: 您捐出的每一分钱都只会用在受助学生身上,也只能用在受助学生,绝对不会用于其它支出。THC成立以来的每一笔捐款收入和助学支出都是可以查得到的,身为义工组织,公开、公正、透明是其生命,THC会保持其应有的立场和尊严。
2:现在THC的运作(网站维护,域名的租用等相关费用)是由管理团队成员来承担,其财务不对外公布,也不接受其它同学的捐款,和THC基金是两条线,并不交叉。
3:THC每年组织的赴蒙阴考察工作其费用有参加活动的会员AA制,各自承担,不牵涉THC基金。
PS:第三故乡俱乐部(THC)是网友自发捐助贫困学生的组织,第三故乡规章明确,务实低调,欢迎有意助学的朋友加入。
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